イベント運営

レグルスは常に「ご要望の確認」、「きめ細かい心配り」、「安心と安全」を心がけています。
ITが飛躍的に進歩しイベントの開催方法、内容も大きく変わり選択肢が増えました。世界中どこにいても移動することなく瞬時に情報を共有できるようになりました。しかし私たちはface to faceでのコミュニケーションを大事にしています。最後の最後、認識のズレや思い違いなどを防ぐ手段はやはり、顔と顔を合わせてのコミュニケーションであると思っています。
数十名の会議・セミナーから数千名規模の学会、イベントなどお打ち合わせにてご要望をお伺いし、メール対応から予算書の作成、スケジュール管理など細部にも拘った準備、専門の運営スタッフを配置し、ご希望に沿った安心・安全な運営を行います。
まずはご希望をお伺いできればと思います。漠然としたイメージでも構いません。少しずつ形にしていきます。

事務局代行（事務局請負）

会員管理、年会費徴収、決算書作成、各種届出、各種会議の調整・議事録作成、ホームページの管理、発行物などの事務局業務を行います。
会員管理システムを導入し、簡潔にスムースに運営いたします。年会費の徴収だけでなく、学術大会や研修会などイベントの参加登録費徴収、参加証明発行なども連結することが可能です。年会費の徴収率を上げたい、学術大会や各種セミナーの参加登録を会員データと連結したい、参加者データを保存しておきたい、ペーパーレス化したい、などご要望にお応えします。また、適宜ホームページを更新し最新の情報を公開します。
事務局業務の一括代行のほか、部分的な業務のサポートにも対応していますので、予算に合わせた体制・対応をいたします。

制作物

ホームページ作成・更新、動画作成、雑誌発行、ポスターデザイン、ロゴデザイン、参加証作成など、学会や研修会、展示会などイベント毎に必要なものを予算に合わせて作成いたします。納品までのスケジュール管理をしっかり行い遅延など発生しないよう進めていきます。
ポスターやロゴデザインの制作は、メインカラーやイメージを伺い作成し、複数案を提案します。何度かすり合わせを行いイメージ、ご希望にピッタリ合うデザインを提供いたします。作成サイズ、印刷枚数なども相談し決定いたします。
動画作成についてもイメージを伺い、画像など素材を編集し、素材がない場合は出張収録などを行いイメージに合う映像を撮影します。音声やBGMなども加え、イメージに合う動画を提供いたします。記念品の作成、ご提案も行います。

通訳者・翻訳者の手配

大なり小なりイベントでは国際化が進められ、海外からの参加者も多くなってきました。イベントの趣旨に合った通訳者を手配し、同時通訳または逐次通訳を提供します。同時通訳や逐次通訳で使用する機材の手配、会場での準備もお任せください。日本語資料の翻訳、イベント当日の英語での議事録作成なども対応可能です。
オンライン開催、遠隔での同時通訳や逐次通訳も可能です。学会や研修会の他、レセプションパーティーや移動中での通訳など、ご希望に合った手配をいたします。詳細