イベント運営
私たちレグルスは、「経験豊富なサポート」、「専門性を活かした提案」、「信頼を築くコミュニケーション」、「迅速で的確な支援体制」を通して、イベントの成功を目指しています。ITの進化に伴い、イベントの開催方法や形式の選択肢は格段に広がり、遠隔でもスムーズな情報共有が可能となりました。オンライン打ち合わせや事前準備が効率的に行える一方で、対面での直接的なコミュニケーションも大切にし、信頼関係の構築に努めています。
要所では、直接お会いしての打ち合わせを通じて認識のズレや誤解を防ぎ、主催者が安心して進行できる体制を整えています。オンラインと対面の双方の利点を生かし、柔軟で効率的なイベント運営をサポートします。
【幅広い規模・形態のイベントに対応】
小規模な会議やセミナーから数千名規模の学会・イベントまで、規模に応じた対応が可能です。お打ち合わせにより、主催者のご要望を詳細に確認し、細やかなメール連絡、予算書の作成、スケジュール管理、会場設営といった全ての準備段階をサポートいたします。経験豊かなスタッフが一丸となり、安心・安全で円滑なイベント運営を実現いたします。
【よくあるお悩みや不安点のサポート】
● スケジュールと段取り：開催までのスケジュールや準備段取りがわからないときも、私たちがしっかりとガイドします。
● 予算の見通しと管理：どこにどのくらいの費用がかかるか、予算は足りるのか不安だ、という場合は迅速に見積りをご案内をいたします。
● 初めて主催する方や会長職の方へ：何から手をつければよいかわからない場合でも、スムーズな準備をお手伝いします。
● 運営スタッフの手配と当日の対応：当日の運営スタッフ配置も含め、安心のサポートを提供します。
● オンライン開催について：オンラインイベントの開催を希望される場合も、技術面から運営面までトータルでサポートいたします。
ご不明点や漠然としたイメージからでも、どうぞお気軽にご相談ください。対話を重ねながら、具体的な形を一緒に作り上げていきます。
「迅速・効率的・丁寧」に高品質のサービスをご提供します。迅速な対応、スピーディな見積り作成、適正価格での運営、丁寧な説明、親身なサポートにより、主催者のご期待を超えるサービスをお届けします。
事務局代行（事務局請負）
学会事務局業務をトータルサポートいたします。
学会事務局業務の一括請負から、必要な部分的サポートまで、予算やご要望に合わせた柔軟な対応が可能です。以下の事務局業務をプロフェッショナルにサポートいたします。
会員管理：会員管理システムを導入し、年会費や大会・研修会参加費などの徴収をスムーズにサポート。会員データや参加者情報を管理し、参加証明書の発行も簡単に行えます。
年会費の徴収と参加率向上：会員データと連動し、効率的かつ確実に年会費を徴収。また、学術大会や各種セミナーの登録もスムーズに運営します。
ホームページと広報管理：学会のホームページを定期的に更新し、最新情報を発信。発行物や広報活動もサポートします。
ペーパーレス化の推進：電子システムの導入により、ペーパーレスで簡潔な運営を実現します。
会議・会合のサポート：各種会議のスケジュール調整、議事録の作成、各種届け出の手続きをサポートします。
デジタル化で効率を高め、会員様や参加者の利便性向上に努めます。
制作物
学会や研修会、展示会などのイベントに必要なホームページ作成・更新、動画制作、雑誌発行、ポスター・ロゴデザイン、参加証の作成など、予算に合わせてトータルサポートいたします。納品までのスケジュールをしっかり管理し、迅速かつ確実に対応します。
ポスターやロゴデザインは、メインカラーやイメージを丁寧にヒアリングし、複数のデザイン案をご提案。ご希望に沿うまで何度でもすり合わせを行い、納得いただけるデザインをお届けします。サイズや印刷枚数も柔軟にご相談いただけます。動画制作では、ご希望のイメージに合わせた素材編集はもちろん、必要であれば出張収録も可能です。音声やBGMの追加も承り、イベントにふさわしい高品質な動画を提供いたします。
さらに、記念品の制作・ご提案も承ります。イベントをより華やかで印象深いものにするお手伝いをいたします。
通訳者・翻訳者の手配
国際イベントにおける通訳サービス：近年、イベントの国際化が進む中で、海外からの参加者が増加しています。当社では、イベントの目的に合わせた通訳者の選定を行い、同時通訳および逐次通訳サービスを提供しています。専門性の高い通訳者を手配し、イベントが円滑に進行するようサポートいたします。
高品質な通訳機材と準備の提供：同時通訳や逐次通訳に必要な機材の手配、会場での通訳ブース設置や準備についても、すべてお任せいただけます。お客様のニーズに合わせた最適な通訳環境を整え、通訳者が最高のパフォーマンスを発揮できるようサポートします。
また、日本語資料の翻訳や、イベント当日の英語での議事録作成にも対応可能です。専門的な知識を持つ翻訳者が、精度の高い翻訳を提供します。
オンライン通訳サービスの対応：オンライン開催や遠隔での同時通訳・逐次通訳にも対応しています。遠隔地での会議や学会、研修会などでも、高品質な通訳を提供し、参加者がスムーズにコミュニケーションできるようサポートします。
幅広いイベントへの対応
当社の通訳サービスは、学会や研修会だけでなく、レセプションパーティーや移動中の通訳にも対応可能です。お客様のイベントの目的や形式に合わせ、最適な通訳者を手配し、イベントを成功に導きます。詳細